Informatie voor standhouders
Is uw interesse gewekt om een stand te huren op onze sfeervolle kerstmarkt?
Voor slechts € 25,- kunnen wij u een 4 meter kraam aanbieden: excl. stroom, zij- en achterwand(en).
Voor meer informatie en de algemene voorwaarden verwijzen u graag naar de informatie hieronder.
Uw aanmelding zien wij met belangstelling tegemoet!
U kunt hiervoor onderstaand aanmeldingsformulier ingevuld mailen naar pb@nuisniebert.nl of per post sturen naar: Kerstmarktcommissie, Molenweg 39, 9365 PB Niebert.
Is uw interesse gewekt om een stand te huren op onze sfeervolle kerstmarkt?
Voor slechts € 25,- kunnen wij u een 4 meter kraam aanbieden: excl. stroom, zij- en achterwand(en).
Voor meer informatie en de algemene voorwaarden verwijzen u graag naar de informatie hieronder.
Uw aanmelding zien wij met belangstelling tegemoet!
U kunt hiervoor onderstaand aanmeldingsformulier ingevuld mailen naar pb@nuisniebert.nl of per post sturen naar: Kerstmarktcommissie, Molenweg 39, 9365 PB Niebert.
| aanmeldingsformulier_kerstmarkt_2018.pdf |
Informatie en Algemene Voorwaarden Kerstmarkt Nuis-Niebert 2018
Locatie
Op het achterterrein van de Coendersborg, Oudeweg 15, Nuis
Datum en tijd
Zaterdag 15 december 2018 van 16:00 tot 21:00 uur
Entree
De kerstmarkt is gratis
Organisatie
De kerstmarktcommissie is een samenwerking tussen Plaatselijk Belang Nuis-Niebert en muziekvereniging Amicitia, met als doel op kostenneutrale basis een sfeervol evenement te organiseren voor de omliggende regio.
Contact & info
Website: www.kerstmarkt.nuisniebert.nl
E-mail: pb@nuisniebert.nl
Opgave en financiën: Tita Beerlings, 0594 – 549023
Deelname
Aanmelding vooraf is verplicht en mogelijk tot 5 december 2018; en/of zolang er nog plaatsen beschikbaar zijn.
U dient hiervoor het ingevulde aanmeldingsformulier te mailen naar: pb@nuisniebert.nl of per post naar: Molenweg 39, 9365 PB Niebert
Nadien ontvangt u per mail bericht of wij uw aanmelding accepteren.
De commissie ziet erop toe dat er diversiteit is in het aanbod, waarbij de commissie zich tevens het recht voorbehoudt om aanmeldingen te weigeren indien oververtegenwoordiging dreigt.
Standhouders kunnen zich niet beroepen op het feit dat er standhouders staan met hetzelfde artikel. Tevens dienen standhouders zich te houden aan het assortiment zoals vermeldt op het aanmeldingsformulier.
Kraamhuur
De marktkraam van 4 meter breed (bij ca. 1 meter diep) is zonder zij- en achterwand. Deze wordt opgebouwd en incl. sfeerverlichting verhuurt. De huur bedraagt € 25,- excl. stroom.
Is 4 meter teveel? Dan kunnen wij u desgewenst helpen bij het zoeken van een medehuurder.
Stroom
Gebruik van stroom is niet bij de kraamhuur inbegrepen. Op verzoek zal de commissie zorgen voor een aansluiting; dit dient u aan te geven op het aanmeldingsformulier.
De kosten hiervoor bedragen € 2,50 voor maximaal 500 Watt. Ter voorkoming van overbelasting is het niet toegestaan een kachel of iets dergelijks aan te sluiten.
U dient uw eigen haspel en/of verlengsnoer mee te nemen.
Betaling
Uw betaling dient uiterlijk 1 december 2018 op het rekeningnummer van Plaatselijk Belang Nuis-Niebert te zijn bijgeschreven. Bij geen tijdige betaling annuleren wij uw aanmelding. Contante betaling op de dag zelf is niet mogelijk!
Rekeningnummer Plaatselijk Belang Nuis-Niebert: NL 11 RABO 0341 0152 88. Graag met vermelding van ‘kerstmarkt 2018 / [uw naam]’.
Inrichten kraam
Zaterdag 15 december 2018 vanaf 13:30 uur.
U dient er rekening mee te houden dat auto’s niet worden toegelaten op het terrein. Voor eventuele transportmiddelen naar de kraam dient u zelf zorg te dragen.
Melden en parkeren
U kunt uw auto parkeren op parkeerterrein van landbouwmuseum ’t Rieuw, naast de Coendersborg. Op de bevestiging (c.q. factuur) staat uw standnummer, deze correspondeert met het nummer op de stand.
Opruimen
Zaterdag 15 december 2018 ná 21:00 uur.
De standplaatsen dienen ontruimd achter gelaten te worden!
Annulering
Het is de organisatie voorbehouden de kerstmarkt te annuleren om redenen van overmacht (bijv. weersomstandigheden, nationale rouw en andere buitengewone omstandigheden). De organisatie bepaalt in deze situatie welk gedeelte van de betaalde huur, naar redelijkheid, aan de standhouders zal worden terugbetaald.
Note: ingeval sprake mocht zijn van verplaatsing naar een binnenlocatie, zijn o.a. open vuur en gebruik van niet gecertificeerde apparaten verboden. Hierop wordt gecontroleerd!
Indien een standhouder op grond van acceptabele en door de organisatie te bepalen gegronde redenen zijn/haar deelname aan de kerstmarkt wenst te annuleren, wordt in beginsel géén restitutie verleent.
De standhouder kan desgewenst zelf een vervangende standhouder regelen met instemming van de commissie òf bij de commissie informeren of er een vrijwilliger beschikbaar is om zijn/haar stand te bemannen.
Aansprakelijkheid en verzekering
Deelname aan de kerstmarkt is geheel op eigen risico!
De standhouder verplicht zich de organisatie te vrijwaren van aansprakelijkheid met betrekking tot verlies, diefstal of schade toegebracht aan personen of goederen, welke in verband kunnen worden gebracht met de kerstmarkt Nuis-Niebert. De standhouder wordt geacht zichzelf, zijn of haar medewerkers, alsmede de meegebrachte en aan de standhouder toebehorende goederen voldoende te hebben verzekerd tegen enigerlei schade of diefstal.
De standhouder verplicht zich alle zaken die door hem/haar in, aan of op het gehuurde zijn aangebracht op eigen kosten te herstellen. Breuk en/of manco worden door de organisatie aan de standhouder in rekening gebracht.
Voorzieningen
In de schuur gelegen achter de Coendersborg zijn de toiletten en de EHBO post gevestigd. Voor de inwendige mens kunt u terecht in de tent achter de schuur.
Etenswaren
Om inkomsten te genereren is de verkoop van etenswaren voorbehouden aan de commissie. Ter beoordeling van de commissie kan hier bij hoge uitzondering van afgeweken worden.
Standhouders met food (eetbare) producten dienen er rekening mee te houden dat de commissie, conform de evenementenvergunning, verplicht is de standhouder te melden bij de GHOR te Groningen. Deze categorie standhouders is verplicht zich te houden aan de wettelijke vereisten die de Voedsel en Waren Autoriteit (VWA) stelt aan het verkopen van etenswaren op o.a. markten. Bij niet nakoming is de commissie niet verantwoordelijk voor o.a. opgelegde boetes.
Algemeen
• Standhouders dienen zich te houden aan de algemeen geldende regels; zowel van de commissie als van de gemeente, brandweer enz.
• Met uw aanmelding geeft u aan kennis te hebben genomen van deze informatie en algemene voorwaarden, en hiermee akkoord te gaan.
• Wij doen ons uiterste best om de kerstmarkt zo goed mogelijk te laten verlopen. Heeft u suggesties en/of opmerkingen, dan horen wij deze graag van u.
De kerstmarktcommissie wenst u alvast een sfeervolle en verkooprijke kerstmarkt toe!
Locatie
Op het achterterrein van de Coendersborg, Oudeweg 15, Nuis
Datum en tijd
Zaterdag 15 december 2018 van 16:00 tot 21:00 uur
Entree
De kerstmarkt is gratis
Organisatie
De kerstmarktcommissie is een samenwerking tussen Plaatselijk Belang Nuis-Niebert en muziekvereniging Amicitia, met als doel op kostenneutrale basis een sfeervol evenement te organiseren voor de omliggende regio.
Contact & info
Website: www.kerstmarkt.nuisniebert.nl
E-mail: pb@nuisniebert.nl
Opgave en financiën: Tita Beerlings, 0594 – 549023
Deelname
Aanmelding vooraf is verplicht en mogelijk tot 5 december 2018; en/of zolang er nog plaatsen beschikbaar zijn.
U dient hiervoor het ingevulde aanmeldingsformulier te mailen naar: pb@nuisniebert.nl of per post naar: Molenweg 39, 9365 PB Niebert
Nadien ontvangt u per mail bericht of wij uw aanmelding accepteren.
De commissie ziet erop toe dat er diversiteit is in het aanbod, waarbij de commissie zich tevens het recht voorbehoudt om aanmeldingen te weigeren indien oververtegenwoordiging dreigt.
Standhouders kunnen zich niet beroepen op het feit dat er standhouders staan met hetzelfde artikel. Tevens dienen standhouders zich te houden aan het assortiment zoals vermeldt op het aanmeldingsformulier.
Kraamhuur
De marktkraam van 4 meter breed (bij ca. 1 meter diep) is zonder zij- en achterwand. Deze wordt opgebouwd en incl. sfeerverlichting verhuurt. De huur bedraagt € 25,- excl. stroom.
Is 4 meter teveel? Dan kunnen wij u desgewenst helpen bij het zoeken van een medehuurder.
Stroom
Gebruik van stroom is niet bij de kraamhuur inbegrepen. Op verzoek zal de commissie zorgen voor een aansluiting; dit dient u aan te geven op het aanmeldingsformulier.
De kosten hiervoor bedragen € 2,50 voor maximaal 500 Watt. Ter voorkoming van overbelasting is het niet toegestaan een kachel of iets dergelijks aan te sluiten.
U dient uw eigen haspel en/of verlengsnoer mee te nemen.
Betaling
Uw betaling dient uiterlijk 1 december 2018 op het rekeningnummer van Plaatselijk Belang Nuis-Niebert te zijn bijgeschreven. Bij geen tijdige betaling annuleren wij uw aanmelding. Contante betaling op de dag zelf is niet mogelijk!
Rekeningnummer Plaatselijk Belang Nuis-Niebert: NL 11 RABO 0341 0152 88. Graag met vermelding van ‘kerstmarkt 2018 / [uw naam]’.
Inrichten kraam
Zaterdag 15 december 2018 vanaf 13:30 uur.
U dient er rekening mee te houden dat auto’s niet worden toegelaten op het terrein. Voor eventuele transportmiddelen naar de kraam dient u zelf zorg te dragen.
Melden en parkeren
U kunt uw auto parkeren op parkeerterrein van landbouwmuseum ’t Rieuw, naast de Coendersborg. Op de bevestiging (c.q. factuur) staat uw standnummer, deze correspondeert met het nummer op de stand.
Opruimen
Zaterdag 15 december 2018 ná 21:00 uur.
De standplaatsen dienen ontruimd achter gelaten te worden!
Annulering
Het is de organisatie voorbehouden de kerstmarkt te annuleren om redenen van overmacht (bijv. weersomstandigheden, nationale rouw en andere buitengewone omstandigheden). De organisatie bepaalt in deze situatie welk gedeelte van de betaalde huur, naar redelijkheid, aan de standhouders zal worden terugbetaald.
Note: ingeval sprake mocht zijn van verplaatsing naar een binnenlocatie, zijn o.a. open vuur en gebruik van niet gecertificeerde apparaten verboden. Hierop wordt gecontroleerd!
Indien een standhouder op grond van acceptabele en door de organisatie te bepalen gegronde redenen zijn/haar deelname aan de kerstmarkt wenst te annuleren, wordt in beginsel géén restitutie verleent.
De standhouder kan desgewenst zelf een vervangende standhouder regelen met instemming van de commissie òf bij de commissie informeren of er een vrijwilliger beschikbaar is om zijn/haar stand te bemannen.
Aansprakelijkheid en verzekering
Deelname aan de kerstmarkt is geheel op eigen risico!
De standhouder verplicht zich de organisatie te vrijwaren van aansprakelijkheid met betrekking tot verlies, diefstal of schade toegebracht aan personen of goederen, welke in verband kunnen worden gebracht met de kerstmarkt Nuis-Niebert. De standhouder wordt geacht zichzelf, zijn of haar medewerkers, alsmede de meegebrachte en aan de standhouder toebehorende goederen voldoende te hebben verzekerd tegen enigerlei schade of diefstal.
De standhouder verplicht zich alle zaken die door hem/haar in, aan of op het gehuurde zijn aangebracht op eigen kosten te herstellen. Breuk en/of manco worden door de organisatie aan de standhouder in rekening gebracht.
Voorzieningen
In de schuur gelegen achter de Coendersborg zijn de toiletten en de EHBO post gevestigd. Voor de inwendige mens kunt u terecht in de tent achter de schuur.
Etenswaren
Om inkomsten te genereren is de verkoop van etenswaren voorbehouden aan de commissie. Ter beoordeling van de commissie kan hier bij hoge uitzondering van afgeweken worden.
Standhouders met food (eetbare) producten dienen er rekening mee te houden dat de commissie, conform de evenementenvergunning, verplicht is de standhouder te melden bij de GHOR te Groningen. Deze categorie standhouders is verplicht zich te houden aan de wettelijke vereisten die de Voedsel en Waren Autoriteit (VWA) stelt aan het verkopen van etenswaren op o.a. markten. Bij niet nakoming is de commissie niet verantwoordelijk voor o.a. opgelegde boetes.
Algemeen
• Standhouders dienen zich te houden aan de algemeen geldende regels; zowel van de commissie als van de gemeente, brandweer enz.
• Met uw aanmelding geeft u aan kennis te hebben genomen van deze informatie en algemene voorwaarden, en hiermee akkoord te gaan.
• Wij doen ons uiterste best om de kerstmarkt zo goed mogelijk te laten verlopen. Heeft u suggesties en/of opmerkingen, dan horen wij deze graag van u.
De kerstmarktcommissie wenst u alvast een sfeervolle en verkooprijke kerstmarkt toe!
